Cloud CMS: Was sind die Vorteile?

Content Management Systeme (CMS) sind in unserer modernen Zeit zu einer absoluten Notwendigkeit geworden und nicht mehr einfach nur eine komfortable Lösung. Ganz gleich, was für ein Unternehmen oder welche Art von Webseite Sie betreiben, helfen Content Management Systeme dabei, neue Inhalte zu erstellen, bestehende Inhalte zu managen und sogar neue Märkte zu erschließen.

Aktuell nutzen tausende Unternehmen eine CMS Plattform, die direkt im Betrieb verankert ist. Obschon es sinnvoll erscheint, die CMS Plattform vor Ort zu haben, entsteht daraus eine zusätzliche Belastung für die IT-Abteilung, Ersteller von Inhalten und auch die Marketingabteilung. Zur einwandfreien Funktion benötigen integrierte CMS Plattformen sehr viel Aufmerksamkeit, sodass sie sich zu einer Last entpuppen und somit nicht wirklich effektiv sind.

Was ist ein Cloud CMS?

Ein Cloud CMS funktioniert genauso wie ein herkömmliches CMS, sodass Inhalte jederzeit erstellt, aktualisiert oder auch gelöscht werden können. Selbst über ein Smartphone können Sie bequem von unterwegs aus Content managen und nebenbei schnell Werbung beispielsweise für Vulkan Vegas free spins schalten. Wenn Sie beispielsweise ein Betreiber einer Casino-Webseite sind, ist es sehr leicht, innerhalb von Sekunden auf neue Aktionen bei Vulkan Vegas marktgerecht hinzuweisen. Nur ist es eben keine Plattform, die direkt in das System Ihres Unternehmens eingebettet ist. Das CMS wird stattdessen von einem Cloud Anbieter wie Google Cloud oder von Amazon Web Services zur Verfügung gestellt. Sie lagern Ihr CMS quasi aus, um es effektiver zu gestalten und somit Arbeitsabläufe zu vereinfachen.

Vorteile eines Cloud CMS

Ein Cloud CMS bietet Ihnen einige Vorteile, wobei nicht nur Arbeitsprozesse einfacher gestaltet werden. Allem voran ist ein Cloud CMS:

–       kosteneffektiv

–       von jedem Ort zugänglich

–       flexibel

Zugänglich von jedem Ort

Ein CMS, das nur in Ihrem Unternehmen als Plattform existiert, ist nur von Ihren Unternehmensräumen zugänglich. Möglicherweise besteht die Nutzung über Intra- oder Extranet, doch kommt es auf den Hosting Service an, ob die Option besteht. Unter Umständen besteht diese Möglichkeit nicht oder wird sehr teuer.

Zu einer Cloud CMS haben Sie von überall Zugang, ganz gleich, ob Sie sich in Ihrem Unternehmen befinden oder im Home Office mit Ihrem Laptop. Das macht eine Cloud CMS besonders unter aktuellen Umständen der Pandemie sehr attraktiv. Ihre Mitarbeiter können problemlos von Zuhause aus arbeiten. Sie könnten auch Freelancer fürs Content Writing einstellen, die am anderen Ende der Welt sitzen.

Schnelligkeit

CMS Plattformen haben ihre Grenzen hinsichtlich Bandbreite, Funktionen der Content Creation Software sowie die vorhandene Hardware. Diese Faktoren beeinflussen, wie schnell Inhalte für Seitennutzer sichtbar sind.

Die heutige Zeit verlangt jedoch, dass Inhalte bestenfalls sofort verfügbar sind und das kann ein Cloud CMS bieten. Sobald Sie neue Inhalte erstellt haben, sind sie für Kunden und Besucher Ihrer Seite direkt sichtbar.

Niedrige Kosten

Eine herkömmliche CMS Plattform kostet bereits in ihrer Erstellung sehr viel Geld. Zum Setup sind Lizenzen einer Software erforderlich, die für gewöhnlich nicht ganz billig sind. Unter Umständen brauchen Sie eine höhere Bandbreite und obendrein Hosting Space. Die Software muss von Ihren IT-Experten installiert und getestet sowie gewartet werden.

Mit einer Cloud CMS entfallen diese Kosten und stattdessen entrichten Sie lediglich monatlich einen kleinen Betrag an den Cloud Provider. Der Cloud Provider kümmert sich um die Installation, den Testlauf sowie die Wartung. Somit stehen in Ihrem Unternehmen direkt mehr Ressourcen zur Verfügung, die für wichtigere Aufgaben benötigt werden.

Höhere Flexibilität

Die meisten traditionellen CMS Plattformen verfügen über die gleichen Funktionen, sodass es wenig Spielraum für individuelle Funktionen gibt. Häufig warten die Nutzer von CMS Plattformen auf Upgrades, die hoffentlich endlich bieten, was Ihr Unternehmen oder Ihre Webseite wirklich braucht. Somit ist ein traditionelles CMS sehr starr, doch braucht es heute mehr Agilität, um Inhalte oder Produkte schnell dem Markt anzupassen.

Mit einem Cloud CMS hingegen haben Sie mehr Flexibilität, sodass Sie Inhalte Ihrer Webseite bestimmten Märkten, Produkten, Geräten oder gar Veranstaltungen anpassen können.

Erhöhte Sicherheit

Jede Woche, wenn nicht bald täglich, werden immer wieder Fälle von Hacking, Malware oder Datendiebstahl bekannt. Als Content Manager müssen Sie sämtliche Daten, sowohl von Ihrem Unternehmen als auch denen Ihrer Kunden schützen können. Niemand sollte sich Zugang zu Ihren Daten verschaffen können. Dieser Aspekt fällt in den Aufgabenbereich Ihres IT-Teams oder zumindest Beratern, die Sie für Ihr Unternehmen heranziehen. Das resultiert zudem in höheren Kosten.

Die Sicherheit Ihrer Cloud CMS liegt in den Händen der spezialisierten Mitarbeiter eines Cloud Providers. So kann das Sicherheitssystem Ihrer Cloud CMS rund um die Uhr bewacht werden.

Unabhängigkeit von Betriebssystemen

Je nachdem, welches Betriebssystem Sie für Ihr Unternehmen oder Ihre Webseite verwenden, ist die Auswahl hinsichtlich traditioneller Plattformen begrenzt. Sie können keine CMS Plattform von Windows integrieren, wenn Ihr ganzes Unternehmen mit Linux läuft.

Ein Cloud CMS läuft lediglich über einen herkömmlichen Browser, zu dem Sie mit jedem Betriebssystem Zugang haben. Ein Content Writer könnte Inhalte über ein Android Tablet der CMS hinzufügen und der Grafikdesigner seine neuen Grafiken über sein MacBook. Das Cloud CMS kann beide Aktionen reibungslos durchführen.

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