Buchhaltungssoftware in der Cloud

Mobiles Arbeiten ist in den letzten Jahren immer wichtiger geworden. Insbesondere bei Jobs, bei denen man viel Zeit am Computer verbringt, kann man quasi von überall aus arbeiten. Mehr als den PC und einen Internetanschluss braucht man dafür eigentlich nicht.

Um die mobile Arbeit so leicht wie möglich zu machen, sollten allerdings Programme verwendet werden, die nicht auf einem lokalen Server, sondern einem Internetspeicherort abgelegt sind. Nur in diesem Fall kann man als Mitarbeiter unabhängig vom Standort auf diese Software zugreifen.

Dank der zunehmenden Digitalisierung der letzten Jahre hat diese Technologie so sehr an Wichtigkeit gewonnen, dass die meisten Anbieter mittlerweile solche Produkte im Angebot haben. Seit klare Regeln für das digitale Verbuchen von Geschäftsvorfällen definiert wurden, gibt es auch immer mehr Lösungen, mit denen sich die Buchhaltung über die Cloud erledigen lässt. Zwei davon sollen hier vorgestellt werden.

FreeFibu – die kostenlose Online-Buchhaltung

Besondere Schwierigkeiten bei der Online-buchhaltung hatten bisher viele Apple-User. Während es für Windows unzählige Programme gab, schauten sie meist in die Röhre. Als reine Online-Lösung funktioniert FreeFibu allerdings unabhängig vom Betriebssystem, so dass mit diesem praktischen Programm jeder seine Bücher führen kann.

Angesprochen werden sollen insbesondere kleine Unterhemen und Gründer, die auf der Suche nach einer günstigen Softwarelösung sind, die dennoch über alle nötigen Funktionen verfügt. Als Freeware erfüllt FreeFibu die erste Voraussetzung schon einmal problemlos, und was die verschiedenen Features angeht, muss es sich ebenfalls nicht vor der –teilweise erheblich teureren – Konkurrenz verstecken.

Gegen einen geringen Aufpreis wird der Jahresabschluss von einem Steuerberater übernommen, was besonders für diejenigen interessant ist, die über wenig Rechnungswesen-Erfahrung verfügen und den kompliziertesten Teil deswegen lieber einem Profi überlassen wollen. Interessant für Gründer: In der Frühphase eines Unternehmens werden hier zusätzliche Rabatte gewährt.

Fazit

Für Buchhaltungseinsteiger bietet FreeFibu ein außergewöhnliches Preis-Leistungs-Verhältnis und stellt somit eine veritable Alternative zu den bisherigen Platzhirschen dar. Pluspunkt: Es funktioniert systemunabhängig.

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Lexware – der KMU-Marktführer

Natürlich kann nicht jedes Buchhaltungsprogramm kostenlos sein. Eine Software, bei der sich die Investition aber definitiv lohnt, ist die Buchhaltungslösung von Lexware. Das Freiburger Unternehmen ist in den letzten Jahren zum Marktführer bei kleinen und mittelständischen Betrieben aufgestiegen.

Neben einer klassischen, sprich lokal basierten Buchhaltungslösung, bietet Lexware auch eine Cloudversion an, von deren Vorzügen man von überall aus profitieren kann. Zudem hat die Softwareschmiede aus dem Breisgau eine App entwickelt, die diese Cloudlösung auch Apple-Usern zugänglich macht.

Wer seine Bücher mit Hilfe dieses Programms erledigt, wird von benutzerfreundlichen Eingabemasken Schritt für Schritt durch das Regeldickicht des Rechnungswesens geführt. Jede einzelne finanzielle Bewegung korrekt zu verbuchen, wird so fast zum Kinderspiel. Weitere Features wie Datev- und Elster-Schnittstellen oder das integrierte Online-Banking machen Lexware zum beliebtesten Einsteigerprogramm.

Fazit

Es handelt sich zwar nicht um Freeware, aber spätestens seit auch Apple-Nutzern Zugang zu dieser Software gewährt wurde, hat sie sich zum Standard in der Onlinebuchhaltung kleinerer Unternehmen gemausert.

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Thema Datenschutz

Noch viel zu oft werden Cloudlösungen abgelehnt, da es große Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes gibt. In den allermeisten Fällen sind diese allerdings unbegründet. Die dort gespeicherten Daten sind normalerweise absolut sicher – das stellen die Anbieter schon aus Eigeninteresse sicher. Die verwendeten Server müssen allerhöchsten Standards entsprechen, so dass man sich hier in der Regel keine Sorgen machen muss, Opfer eines digitalen Diebstahls zu werden.

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