Die beste Lösung für die Buchhaltung

Buchhaltung bedeutet nichts anderes als ein allgemeines Rechnungswesen in einem Unternehmen. Hierbei werden die Konten geprüft, welche die Schritte von Soll und Haben umlaufen. Ebenfalls werden Zahlungseingänge, Rechnungsbegleichungen. Zusätzlich werden weitere Geschäftsvorfälle dokumentiert, die Kundengeschäfte, Lohnzahlungen oder Kredite umfassen. 

Welche Arten von Buchhaltung gibt es

Buchhaltung kann man im heutigen digitalen Zeitalter mit vielen Mitteln und Wegen bearbeiten, allerdings ist in vielen Unternehmen die traditionelle Variante noch weit vertretet. Im Grunde kann man die Buchhaltung mit den zwei Varianten führen, wie z. B.:

• Konventionelle Variante mittels Aktenbuchführung
• Neuste Variante mittels digitaler Erfassung

Überblick der Bereiche in der Buchhaltung

• Finanzbuchhaltung
• Buchung notwendiger Vorgänge zur Bilanzierung sowie zur Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV)
• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Lager- und Mengenbuchhaltung
• Energiebuchhaltung

Ihr Unternehmen benötigt eine klare Übersicht, eine einfache Bearbeitung der Buchhaltung sowohl im Faktor Zahlungen als auch Lohnabrechnungen, dann ist das Buchhaltungsprogramm von Lexoffice die beste Lösung. Denn bei diesem Tool ist alles gegeben und ist vielversprechend in dem, was es bietet.

Lexoffice beste Variante für die Buchhaltung

Lexoffice ist ein Buchhaltungstool, welche es dem Benutzer auf einfachste Weise ermöglicht den Sachverhalt aufzuzählen und dementsprechend zu datieren. Die Software macht es besonders für Selbstständige und (Klein) Unternehmer spielend leicht. Dank der Bedienfreundlichkeit und verständlichen Aufbaus des Programmes ist es möglich, dieses ganz ohne Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung zu nutzen. Es lässt sich auf den gängigen Software nutzen:

• PC
• Apple
• Android

Zusätzlich besitzt diese Software die Möglichkeit des Multi-Devices. Dies bedeutet, dass der User die Möglichkeit besitzt, das Buchhaltungsprogramm auf mehreren Geräten gleichzeitig zu nutzen.

Egal, ob Unternehmer, Freelancer, Kleinunternehmer oder Existenzgründer, ein jeder muss sich mit dem Thema der Buchhaltung auseinandersetzen, denn die Zahlen sind einer der ausschlaggebenden Schlüssel des Erfolges. Dank der einfach zu bedienenden online Software von Lexoffice ist möglich, die Buchhaltung so einfach wie möglich zu bearbeiten und das ganz ohne Vorkenntnisse in diesem Berufsfeld. Mit der Software von Lexoffice kann jeder Anwender,

• Angebote schreiben
• Rechnungen bezahlen
• Lohnabrechnungen erstellen und versenden
• Steuererklärung vorbereiten

Die online Buchhaltungssoftware von Lexoffice bietet ebenfalls viele weitere Möglichkeiten die Finanzen in ihrem Unternehmen im Blick zu behalten. Funktionen wie der Chef-Übersicht bietet den kompletten Überblick über die Unternehmensfinanzen. Funktionen auf einem Blick lassen sich einsehen, wie z. B.:

• Kontostände
• Offene Rechnungen
• Angebote
• Umsatzsteuer-Zahllast
• Einnahmen und Ausgaben im Vergleich

Mithilfe der Funktion Kundenverwaltung ist es möglich, Geschäftskontakte zu pflegen und direkte Daten einzusehen. Ebenfalls besitzt die Software eine Funktion, welche es möglich macht in nur wenigen Klicks die Umsatzsteuervoranmeldung (USt VA) in bloß wenigen Klicks direkt an das Finanzamt zu übermitteln.

Rechnungen müssen nicht mehr manuell angefertigt werden, da das online Programm die eingespeicherten Kundendaten aus der Datenbank, dem Angebot oder der Auftragsbestätigung übernimmt und diese auf den Rechnungsträger einträgt. Somit ist nur noch eine reine Kontrolle der Daten notwendig, um sie auf Richtigkeit zu prüfen. Nach der Fertigstellung der Rechnung kann diese bequem per Mail verschickt werden. Ein weiterer Vorteil der Lexoffice Software ist, dass sie sich ihr Zahlungsziel nicht notieren müssen, da die Software dieses ganz allein übernimmt. Zahlungseingänge, Zahlungen im Verzug (offene Rechnungen) werden sofort notiert, vermerkt und sie erhalten einen Vermerk über sämtlichen Zahlungsaktivitäten.

Belege können mittels Lexoffice einfacher erfasst werden. Rechnungen, die sie in Papierform erhalten, können mittels Lexoffice scann Funktion ganz einfach digitalisiert werden und im System eingeflochten werden. Diese werden ihrem Ausgabenkonto hinzugefügt und unter dem Reiter Belege notiert.

Ablauf einer Buchhaltung

Alle Zahlungsein, sowie Zahlungsausgänge werden auf einem Buchungskonto festgehalten. Es wird in einer einfachen und doppelten Buchführung unterschieden. Bei einer einfachen Buchführung wird eine Bilanz gezogen, welche Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) genannt wird. Diese wird dem Finanzamt zugestellt und anschließend von diesem ausgewertet.

Bei der Buchführung wird zwischen der einfachen Buchführung und der doppelten Buchführung unterschieden:

• Unter einfacher Buchführung versteht man eine Liste, in der die einzelnen Betriebsausgaben und Betriebseinnahmen erfasst und gegenübergestellt werden. Am Ende ergibt sich ein Gewinn oder ein Verlust. In der Regel handelt es sich hierbei um eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
• Bei der doppelten Buchführungwird jeder Geschäftsvorfall auf zwei Konten gebucht. Ziel ist, am Ende eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Bilanz zu erhalten. Das System der doppelten Buchführung ermöglicht eine Plausibilitätskontrolle der Buchhaltung.

Buchführungspflichtig sind Unternehmen / Firmen, welche im Handelsregister registriert und eingetragen sind:

• Kapitalgesellschaften wir die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder die Aktiengesellschaft (AG)
• Personengesellschaften wie die Kommanditgesellschaft (KG), die offene Handelsgesellschaft (OHG) oder die Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Co. Kommanditgesellschaft (GmbH & Co. KG)
• Einzelunternehmen, es sei denn, sie unterschreiten bestimmte Schwellwerte)

Mit einer Ausnahme sind Unternehmen / Firmen von jeglicher Buchführungsaufstellung befreit, wenn:

• Umsatzerlöse: 600.000 Euro
• Jahresüberschuss: 60.000 Euro

Buchhaltung, Buchführung und Rechnungswesen, wo liegen die Unterschiede?

Buchhaltung befasst sich mit den Themen wie Lieferanten, Kunden und dem Hauptbuch, während sich das Rechnungswesen mit der Erstellung von Abschlüssen, wie z. B. Gewinn und Verlust, Bilanzen und Cashflows befasst. Der im Rechnungswesen erstellte Abschluss muss von einem Buchhalter geprüft und eingepflegt werden. Außer man benutzt die Buchhaltungssoftware von Lexoffice, welche es dem User möglich macht diese einzelnen Stepps, als Ganzes zu sehen und ohne jegliche Vorkenntnisse zu bearbeiten.

• Unter Buchführung versteht man diegeordnete Erfassung von betrieblichen Geschäftsvorfällen auf der Basis vorhandener Belege.
• Die Buchhaltung ist die Abteilung des Unternehmens, die diese im Rahmen der Buchführung chronologisch und lückenlos erfassten Geschäftsvorfälle dokumentiert und auswertet.

Lexoffice Fazit: Vorteile im Überblick

• Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse
• Endlich Ordnung in Rechnungen, Belegen & Banking
• Zeit sparen mit automatisierter Buchhaltung
• Mobil arbeiten per Web, App & unterwegs
• Ideal für Selbstständige, Unternehmer, Handwerker, Freelancer

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