Keynote vs. PowerPoint

Apple Keynote und Microsoft PowerPoint sind Software-Programme, die es dem Benutzer ermöglichen auf einfache Art und Weise Präsentationen zu erstellen. Grundsätzlich bieten beide Programme einen vergleichbaren Funktionsumfang an, doch es gibt bedeutende Unterschiede, welche wir in diesem Artikel herausarbeiten wollen.

PowerPoint blickt auf eine wesentlich längere Geschichte zurück, erschien das Programm doch erstmalig bereits im Jahr 1987. Microsoft kaufte das Programm, welches damals „Presenter“ hieß, von Robert Gaskins und benannte es um (Quelle). Apples Keynote ist erst seit dem Jahr 2003 auf dem Markt.

PowerPoint und Keynote – Vergleich

Beide Programme basieren auf Folien, welche sowohl den Präsentierenden wie auch die Zuschauer durch die Präsentation führen. Beide Programme ermöglichen es dem Benutzer Grafiken, Bilder und Multimedia-Inhalte zu den Präsentationen hinzuzufügen und verschiedene Übergänge und Animationen zwischen Slides einzusetzen.

Im Gegensatz zu PowerPoint ist Keynote kostenlos. In diesem Zusammenhang soll erwähnt werden, dass viele PC-Systeme das Microsoft-Office-Softwarepaket schon installiert haben, wodurch für diese Nutzer keine zusätzlichen Kosten anfallen.

Im Vergleich mit PowerPoint gibt es Keynote nur für Apples iOS- und macOS-Betriebssysteme und nicht für PC. Microsoft bietet PowerPoint hingegen nicht nur für PC, sondern auch für Apple-Computer und -Mobilgeräte an.

Beide Software-Programme basieren auf einer Designvorlage. Für Microsoft PowerPoint gibt es wesentlich mehr Designvorlagen als für Keynote. Dies macht es für Benutzer einfacher eine passende Vorlage auszusuchen und diese auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Unterstützer der Apple-Fraktion werden dem entgegenhalten, dass viele der PowerPoint-Vorlagen einfach gestrickt und Keynote-Vorlagen generell grafisch hochwertiger seien. Insbesondere für Firmen zentral ist es jedoch, dass alle Präsentationen das Corporate Design korrekt darstellen. Dies ist mit beiden Programmen nicht einfach und es könnte sich auszahlen hierfür einen Dienstleister anzuheuern, der eine professionelle Keynote- oder PowerPoint-Vorlage erstellt.

Beide Programme speichern Dateien unter einem proprietären Format ab (PPT und PPTX für PowerPoint, resp. KEY für Keynote). Keynote kann jedoch auch PowerPoint-Dateien öffnen und mit Keynote erstellte Präsentationen können ins PowerPoint-Format konvertiert werden, wodurch diese auch von PC-Nutzern geöffnet und verwendet werden können. Umgekehrt ist dies nicht möglich, weil Apple die Nutzung für Drittanbieter nicht freigegeben hat.

Obwohl der Funktionsumfang beider Softwares vergleichbar ist, kann die PowerPoint-Symbolleiste aufgrund einiger zusätzlicher Funktionen überwältigend wirken. Zumindest dann, wenn man zuvor nicht schon mit anderen Office-Programmen gearbeitet hat. Keynote wartet mit einer wesentlich aufgeräumteren Benutzeroberfläche auf. Ein neuer Nutzer könnte sich mit Keynote etwas schneller zurecht finden, es muss jedoch gesagt werden, dass beide Programme etwas Einarbeitungszeit benötigen.

Vor- und Nachteile

Sowohl Microsoft PowerPoint als auch Apple Keynote haben sowohl Vor- als auch Nachteile. Wer mit einem Apple-Gerät arbeitet und Microsoft PowerPoint nicht schon installiert hat, dürfte sich für Keynote entscheiden, außer es ist eine Zusammenarbeit mit PowerPoint-Nutzern nötig. Keynote dürfte etwas einfacher zu erlernen sein, da der Funktionsumfang dieser Software geringer ausfällt. Microsoft PowerPoint auf der anderen Seite ist der anerkannte Standard für Präsentationssoftware, funktioniert sowohl auf Windows als auch auf Mac und überzeugt mit einer immensen Anzahl an Designvorlagen.

Fazit

Mit beiden Programmen können Benutzer grafisch hochwertige Präsentationen anlegen und Nutzer werden sich aus bestimmten Gründen für das eine oder das andere Softwarepaket entscheiden. Die Wahl ist letztlich auch eine persönliche Präferenz.

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